Who we are

The Campaign App is run by Latin American Missions, a ministry of the Forrest Park Church of Christ in Valdosta, Georgia. We use it to organize our mission campaigns — the teams, the schedules, the travel, and the work. This policy explains what information the app keeps and how it is used, in plain language.

What we collect

Only what you give us, and only what running a campaign requires:

• Your account and identity — name, preferred name, date of birth, gender, email, phone number, and your language preference.
• Home and congregation — your address and your home church.
• Travel documents — passport or national ID details (number, country, expiration) and a photo of the document, used for tickets, insurance, and hotel check-in.
• Health and safety — allergies, medications, dietary restrictions, and your emergency contacts. When you give us someone as an emergency contact, please let them know.
• Trip details — shirt size, job skills and preferences, flights, and your home airport.
• Photos — your profile photo, and campaign photos that you or your teammates upload.

The app never collects payment or card information.

Why we collect it

• Building the team — rosters, directories, name tags, and reports.
• Keeping you safe — the medical team can see allergies and medications; leadership can reach your emergency contacts if something happens.
• Travel — flights, arrivals, and (only when you ask) passing your ticket details to a travel agent or verified group organizer.
• Lodging and logistics — hotel room assignments, meals, and shirt sizes. Health information is never used for room assignments.

Who can see your information

The database itself enforces these rules — they are not just habits:

• Your campaign teammates see your name, photo, and congregation, plus only the contact details you choose to share in your sharing settings.
• Campaign leadership sees only what their specific role needs. Health information is visible only to roles that are granted it.
• Local team (Equipo Local) members are verified by a coordinator before any directory opens to them.
• LAM staff administrators can see everything, because they run the ministry.
• The travel agent sees your legal name, passport number and expiration, date of birth, contact info, and home airport — only if you ask them to book your flights, and never your health information, your address, or your document photo.
• A group organizer buying tickets for several people sees those same ticket fields only — and only after LAM verifies them, unless you registered together as a family.

Services that run the app

A few trusted services process data on our behalf, only to make the app work:

• Supabase — our database, sign-in, and file storage (servers in the United States).
• Hostinger — hosts the website.
• Resend — delivers our emails. Emails carry names and itineraries, never passport numbers; we keep those out of email on purpose.
• AeroDataBox — looks up flight schedules. It receives only a flight number and a date, never anything about you.

We do not run ads. We do not use analytics trackers. We never sell your information, and nobody receives it except to run the app.

Children and family members

Parents and guardians register their family members and provide their information, including travel documents for minors. Photo and media consent is recorded during registration, and campaign rules require the documented forms for anyone 18 or younger who travels.

Keeping and deleting your information

We keep your information while your account exists. Before you can delete your account you unregister from any campaign you are still signed up for, so the team knows you are not coming and can free up your spot. You can then delete your account yourself at any time — My Profile → Delete my account — and that removes your login, your profile, your document photos, the photos you uploaded, and your name and email from your cancellation records. The ministry office keeps its own records of campaigns outside the app, and reports already exported cannot be reached by a deletion. You can also ask the LAM office to remove you.

How we protect it

• Everything travels encrypted (HTTPS).
• Passwords are stored hashed, never readable — and new passwords are checked against lists of passwords exposed in known breaches.
• Access rules live in the database itself, so each person can only reach what their role allows — even if the app has a bug.
• Document photos live in private storage, reachable only through short-lived links.

Your choices

• Your sharing settings control what teammates can see.
• You can correct anything on your profile at any time.
• You choose your language; it changes what you read, never what you can do.
• You can delete your account, in the app, without asking anyone.

Text messages (SMS)

If you check the text-updates box when you sign up (or later on your Profile), we send campaign texts to your verified mobile number: announcements from trip leadership, schedule changes, travel logistics, registration reminders, verification codes, and notices when a supporter gives toward the ministry’s mission work on your behalf. The box is never pre-checked — texts only happen because you asked.

• Your mobile number is never shared with or sold to third parties for their marketing; no mobile information is shared with third parties or affiliates for marketing or promotional purposes.
• Message frequency varies with your campaign’s activity.
• Message and data rates may apply, depending on your mobile plan.
• Reply STOP at any time to unsubscribe, or HELP for help. You can also uncheck the box on your Profile.

Changes to this policy

If our practices change, this page changes with them and the date at the top moves. Significant changes will be announced inside the app.

Questions

Latin American Missions · PO Box 2330, Valdosta, GA 31602 · support@lamcoc.app

Quiénes somos

The Campaign App es administrada por Latin American Missions, un ministerio de la Iglesia de Cristo Forrest Park en Valdosta, Georgia. La usamos para organizar nuestras campañas misioneras — los equipos, los horarios, los viajes y el trabajo. Esta política explica, en lenguaje sencillo, qué información guarda la app y cómo se usa.

Qué información recopilamos

Solo lo que tú nos das, y solo lo que se necesita para organizar una campaña:

• Tu cuenta e identidad — nombre, nombre preferido, fecha de nacimiento, género, correo, número de teléfono y tu idioma preferido.
• Hogar y congregación — tu dirección y tu iglesia.
• Documentos de viaje — datos del pasaporte o documento de identidad (número, país, vencimiento) y una foto del documento, usados para boletos, seguro y el registro en el hotel.
• Salud y seguridad — alergias, medicamentos, restricciones alimenticias y tus contactos de emergencia. Si nos das a alguien como contacto de emergencia, por favor avísale.
• Detalles del viaje — talla de camiseta, habilidades y preferencias de trabajo, vuelos y tu aeropuerto de origen.
• Fotos — tu foto de perfil y las fotos de campaña que tú o tus compañeros suben.

La app nunca recopila información de pago ni de tarjetas.

Para qué la usamos

• Formar el equipo — listas, directorios, gafetes y reportes.
• Cuidarte — el equipo médico puede ver alergias y medicamentos; el liderazgo puede llamar a tus contactos de emergencia si algo pasa.
• Viajes — vuelos, llegadas y (solo cuando tú lo pides) entregar tus datos de boleto a un agente de viajes o a un organizador de grupo verificado.
• Hospedaje y logística — habitaciones de hotel, comidas y tallas de camiseta. La información de salud nunca se usa para asignar habitaciones.

Quién puede ver tu información

La base de datos misma hace cumplir estas reglas — no son solo costumbres:

• Tus compañeros de campaña ven tu nombre, foto y congregación, más solo los datos de contacto que tú decidas compartir en tu configuración.
• El liderazgo de la campaña ve solo lo que su rol necesita. La información de salud es visible solo para los roles autorizados.
• Los miembros del Equipo Local son verificados por un coordinador antes de que se les abra cualquier directorio.
• Los administradores de LAM pueden ver todo, porque dirigen el ministerio.
• El agente de viajes ve tu nombre legal, número y vencimiento del pasaporte, fecha de nacimiento, contacto y aeropuerto de origen — solo si tú le pides que compre tus vuelos, y nunca tu información de salud, tu dirección ni la foto de tu documento.
• Un organizador de grupo que compra boletos para varias personas ve solo esos mismos datos de boleto — y solo después de que LAM lo verifica, salvo que se hayan inscrito juntos como familia.

Servicios que hacen funcionar la app

Algunos servicios de confianza procesan datos por nosotros, únicamente para que la app funcione:

• Supabase — nuestra base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de archivos (servidores en Estados Unidos).
• Hostinger — aloja el sitio web.
• Resend — entrega nuestros correos. Los correos llevan nombres e itinerarios, nunca números de pasaporte; los mantenemos fuera del correo a propósito.
• AeroDataBox — consulta horarios de vuelos. Recibe solo un número de vuelo y una fecha, nunca nada sobre ti.

No mostramos publicidad. No usamos rastreadores de análisis. Nunca vendemos tu información, y nadie la recibe salvo para hacer funcionar la app.

Menores y familiares

Los padres y tutores inscriben a sus familiares y proporcionan su información, incluidos los documentos de viaje de los menores. El consentimiento de fotos y video se registra durante la inscripción, y las reglas de campaña exigen los formularios correspondientes para cualquier persona de 18 años o menos que viaje.

Conservación y eliminación de tu información

Guardamos tu información mientras exista tu cuenta. Antes de eliminar tu cuenta debes darte de baja de cualquier campaña en la que sigas inscrito, para que el equipo sepa que ya no vienes y pueda liberar tu lugar. Después puedes eliminar tu cuenta tú mismo en cualquier momento — Mi Perfil → Eliminar mi cuenta — y eso borra tu inicio de sesión, tu perfil, las fotos de tus documentos, las fotos que subiste, y tu nombre y correo de tus registros de cancelación. La oficina del ministerio guarda sus propios registros de las campañas fuera de la app, y los reportes ya exportados no se pueden alcanzar con una eliminación. También puedes pedirle a la oficina de LAM que te elimine.

Cómo la protegemos

• Todo viaja cifrado (HTTPS).
• Las contraseñas se guardan con hash, nunca legibles — y las contraseñas nuevas se comparan con listas de contraseñas expuestas en filtraciones conocidas.
• Las reglas de acceso viven en la base de datos misma, así que cada persona solo alcanza lo que su rol permite — incluso si la app tuviera un error.
• Las fotos de documentos viven en almacenamiento privado, accesible solo mediante enlaces de corta duración.

Tus opciones

• Tu configuración de compartir controla lo que tus compañeros pueden ver.
• Puedes corregir cualquier dato de tu perfil en cualquier momento.
• Tú eliges tu idioma; cambia lo que lees, nunca lo que puedes hacer.
• Puedes eliminar tu cuenta, dentro de la app, sin pedírselo a nadie.

Mensajes de texto (SMS)

Si marcas la casilla de mensajes de texto al registrarte (o después en tu Perfil), enviamos mensajes de campaña a tu número verificado: anuncios del liderazgo del viaje, cambios de horario, logística de viaje, recordatorios de inscripción, códigos de verificación y avisos cuando alguien apoya la obra misionera del ministerio a tu favor. La casilla nunca está marcada de antemano — solo recibes mensajes porque tú lo pediste.

• Tu número de celular nunca se comparte ni se vende a terceros para su mercadeo; no se comparte información móvil con terceros ni afiliados con fines promocionales.
• La frecuencia de los mensajes varía según la actividad de tu campaña.
• Pueden aplicar tarifas de mensajes y datos, según tu plan de celular.
• Responde STOP en cualquier momento para cancelar, o HELP para ayuda. También puedes desmarcar la casilla en tu Perfil.

Cambios a esta política

Si nuestras prácticas cambian, esta página cambia con ellas y la fecha de arriba se actualiza. Los cambios importantes se anunciarán dentro de la app.

Preguntas

Latin American Missions · PO Box 2330, Valdosta, GA 31602 · support@lamcoc.app